! SYGNALIŚCI W BIURZE NIERUCHOMOŚCI – NOWA USTAWA, NOWE OBOWIĄZKI, NOWE PROCEDURY!
>KOMPLETNA DOKUMENTACJA – UMOŻLIWIA SMODZIELNE I KOMPLEKSOWE WDROŻENIE<
TERMIN: 10.10.2024r. (czwartek)
Godziny szkolenia: 10.00 – 15.00
Temat: „Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki dla pośredników nieruchomości – procedury i dokumentacja wdrożeniowa”
Prowadzący: Rafał Szczeponek
Szkolenie online
Formularz zgłoszeniowy – w załączeniu
============
! SYGNALIŚCI W BIURZE NIERUCHOMOŚCI – NOWA USTAWA, NOWE OBOWIĄZKI, NOWE PROCEDURY!
>KOMPLETNA DOKUMENTACJA – UMOŻLIWIA SMODZIELNE I KOMPLEKSOWE WDROŻENIE<
Dla kogo?
Szkolenie przeznaczone dla właścicieli i menedżerów biur oraz osób planujących otwarcie własnej agencji nieruchomości (z zatrudnieniem agentów). Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wprowadza szereg nowych obowiązków dla pośredników nieruchomości bez względu na liczbę zatrudnionych osób (w stosunku do pośredników nastąpiło wyłączenie progu co najmniej 50 osób zatrudnionych). Po szkoleniu uczestnicy otrzymają zaświadczenie poświadczające ukończenie szkolenia ze wskazaniem jego zakresu i programu.
Zatem – jeśli prowadzisz biuro nieruchomości i zatrudniasz „pracowników”, bez względu na rodzaj umowy (B2B, umowa o pracę, umowa zlecenia), to jesteś objęty obowiązkami z ustawy o sygnalistach. Ustawa wchodzi w życie 25 września 2024 r..
Tematyka
Pośrednik w obrocie nieruchomości na gruncie ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów zobowiązany jest m.in. do przyjęcia wewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń, opracowania i wdrożenia kanałów przyjmowania zgłoszeń, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz do odpowiedniego przetwarzania danych osobowych sygnalisty.
Nie jest to kolejne szkolenie z gatunku „czytanie definicji”. Znaczną część szkolenia poświęcam na omówienie praktycznych aspektów wdrożenia ustawy o sygnalistach. Pokazuję, jak poprawnie wypełnić dokumentację i wdrożyć ją w biurze nieruchomości, aby nie narazić się na odpowiedzialność administracyjną, cywilną lub karną.
Omawiane na szkoleniu wzory dokumentów uczestnicy otrzymają w wersji elektronicznej (edytowalne pliki *.docx).
————————————————————————————–
Uniknij kar! Zacznij stosować ustawę o sygnalistach! Tylko tutaj branżowe, kompleksowe szkolenie z procedurami i dokumentami do codziennego stosowania.
W cenie szkolenia uczestnicy otrzymają:
• intensywne, praktyczne szkolenie online (ZOOM) w wymiarze 4 godzin lekcyjnych
• dostęp do nagrania do końca 2024 r.
• kompletne materiały szkoleniowe, w tym prezentację i akty prawne
• komplet dokumentacji wdrożeniowej dla biura nieruchomości, która pozwoli na samodzielne wdrożenie systemu ochrony sygnalistów zgodnego z ustawą
• imienne zaświadczenie
————————————————————————————–
Ramowy program szkolenia
1. Powszechna ochrona sygnalistów – ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. – nowe wymagania dla przedsiębiorców
2. Pośrednik nieruchomości jako podmiot zobowiązany do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i przyjęcia procedury wewnętrznej – kiedy muszę stosować ustawę, wdrożyć procedury wewnętrzne, co oznacza „zatrudniony” (agent zatrudniony w biurze na umowie B2B, zlecenia, umowie o pracę?)
3. Ustawa o sygnalistach a inne procedury whistleblowingowe – relacja do ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finasowaniu terroryzmu – przecież mamy już procedurę anonimowego zgłaszania nieprawidłowości z zakresu AML/CTF
4. RODO a ochrona sygnalisty – obowiązek poufności, zachowania tajemnicy, upoważnienia, obowiązek usunięcia danych
5. Podstawowe pojęcia ustawowe: sygnalista, naruszenie prawa, zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienie publiczne, działania następcze, działania odwetowe
6. Zgłoszenia anonimowe – czy są obowiązkowe?
7. Zakres podmiotowy pojęcia sygnalisty oraz pojęcie „kontekstu związanego z pracą” czyli kto może być sygnalistą
8. Przesłanki objęcia ochroną prawną sygnalisty, środki ochrony prawnej sygnalisty, zakaz działań odwetowych
9. Odpowiedzialność sygnalisty za bezprawne zgłoszenie – cywilna i karna
10. Założenia i prawidłowa konstrukcja procedury zgłoszeń wewnętrznych Wszczęcie i prawidłowe przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego
11. Prowadzenie dokumentacji i rejestrów zgłoszeń wewnętrznych
12. Podejmowanie działań następczych
13. Sankcje karne i odpowiedzialność cywilnoprawna ciążąca na podmiotach przyjmujących Zgłoszenia
14. Omówienie wzorów dokumentacji, sposobów ich wypełnienia, uzupełniania i prowadzenia:
◦ Procedura zgłoszeń wewnętrznych
◦ Formularz zgłoszenia naruszenia
◦ Formularz potwierdzający przyjęcie zgłoszenia
◦ Wzór informacji zwrotnej
◦ Klauzula RODO dla sygnalisty
◦ Upoważnienie dla osoby przyjmującej i obsługującej Zgłoszenia
◦ Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy
◦ Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
◦ Protokół ze szkolenia
◦ Informacja o systemie ochrony sygnalistów dla obecnych pracowników i dla kandydatów
15. Omówienie typowego schematu postępowania w przypadku zgłoszenia sygnalisty
16. Omówienie na przykładach, jak w prosty sposób, bez dużego nakładu środków w niewielkim (lub trochę większym) biurze nieruchomości wdrożyć system ochrony sygnalistów. Czy muszę korzystać z drogich zewnętrznych systemów do przyjmowania zgłoszeń?
17. Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
=============
——– Kilka słów o prowadzącym:
RAFAŁ SZCZEPONEK
prawnik z zamiłowania i pośrednik z wyboru, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, pośrednik w obrocie nieruchomościami. W 2006 r. uzyskał licencję zawodową pośrednika w obrocie nieruchomościami nr 5913 w Ministerstwie Budownictwa. Doświadczenie zawodowe zdobywał m.in. w dziale ekspansji dużej sieci dyskontowej, kancelariach prawniczych i biurach nieruchomości na Śląsku. Od 2006 roku prowadzi biuro nieruchomości w Katowicach. Wykłada na kursach licencyjnych i studiach podyplomowych, prowadzi wewnętrzne szkolenia dla biur nieruchomości (w tym dla sieci franczyzowych), prelegent na licznych seminariach i szkoleniach dla pośredników oraz zarządców. Uczestnik prac legislacyjnych nad ustawami regulującymi rynek nieruchomości.
Ukończył studia podyplomowe „Ochrona danych osobowych w administracji i biznesie – Inspektor ochrony danych” w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej. Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z PN-EN ISO/IEC 27001:2017. Ukończył także studia podyplomowe podyplomowe na Uniwersytecie Jagiellońskim „Prawo umów w obrocie konsumenckim i profesjonalnym”. Publikuje w branżowych wydawnictwach.
Jako miłośnik dobrego kina sporo czasu spędza na sali kinowej. Meloman i audiofil.
==========================================
DODATKOWE INFORMACJE:
ZGŁOSZENIA DO DN. 7.10.2024r. :
· Członkowie ZSPON, którzy nie zalegają w opłatach składek członkowskich – 350zł brutto.
· Pracownicy członków ZSPON – 350zł brutto.
· Osoby niestowarzyszone w ZSPON – 450zł brutto.
——
Pracowników zgłasza Członek ZSPON !!!
W załączeniu: Formularz zgłoszeniowy
REJESTRACJA:
Prosimy o przesłanie wypełnionego załączonego formularza zgłoszeniowego na adres mailowy zspon@zspon.pl
oraz dokonanie wpłaty oraz dokonanie wpłaty do dnia 07.10.2024r.
UWAGA!: Wypełniony formularz należy przesłać wraz z dowodem wpłaty.
SPOSÓB ZAPŁATY:
Za uczestnictwo w szkoleniu należy dokonać zapłaty przelewem w tytule przelewu proszę wpisać „Szkolenie-Szczecin, data, nazwa biura, nazwiska osób uczestniczących w szkoleniu.”
Nr konta BANK BNP Paribas 4320 3000 4511 1000 0004 0759 50
Zapraszamy serdecznie 🙂
W załączeniu:
Formularz zgłoszeniowy
